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個人情報保護方針


ナガセ医薬品株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報を保護するために次の取り組みを実施いたします。


本方針は随時更新されますので、定期的に内容をご確認ください。本方針の末尾の行に、本方針の最終更新日を記載しております。


本方針の目的及び適用範囲


当社は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、適用される法令及びガイドライン等のルール(個人情報保護法(平成15年法律第57号。その後の改正も含みます。)及び関連する政省令、ガイドライン等、並びにEUの一般データ保護規則を含みますが、これらに限られません。以下「個人情報関連法令」といいます。)を遵守いたします。そのため、当社は、取得する個人情報の種類、収集方法、並びに個人情報を収集、共有又は開示する目的をご説明するため、本方針を策定するとともに、個人情報保護のためにご本人様にご留意いただきたい事項を定めました。


ご本人様が当社との間で別途締結した契約上の規定及び強行法規は、本方針の規定内容に優先します。


定義


本方針で使用される用語の定義は、以下のとおりです。


個人情報

「個人情報」とは、識別された、または識別可能な個人に関するあらゆる情報を意味します。識別可能な個人とは、氏名、個人識別番号、位置情報、オンライン上の個人識別符号等の個人の識別を可能とする要素により識別することのできる個人、又は、肉体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的若しくは社会的特徴により、直接的若しくは間接的に識別することのできる個人を意味します。


処理

「処理」とは、自動的なものであるか否かを問わず、個人情報に対してなされる作業を意味します。「処理」には、収集、記録、組織化、構造化、保管、適合化又は改変、修復、参照、利用、送信による開示、流布又は他の方法により利用を可能にすること、調整又は結合、制限、削除又は破壊等を含みます。


収集する個人情報の種類


当社は、以下の情報源から「個人情報」を収集することがあります。


・ ご本人様から当社に直接、又は、当社が試験等の業務を委託した企業を通じて提供された情報


当社は、電子メールの送付等によりご本人様から当社に直接提供された情報を収集すること、及び、当社が試験等の業務を委託した企業から情報の提供を受けることがあります。これらの情報には、以下のものが含まれます。

  • 氏名
  • 性別
  • 電子メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • 勤務先の名称、住所、電話番号
  • 勤務先での所属、役職、職位
  • 勤務先ウェブサイトのURL
  • 勤務先の所在国

当社は、法令上認められた例外に該当する場合を除き、ご本人様と別途事前の合意のない限り、以下の情報は収集いたしません。

  • 人種、信条、社会的身分、病歴、前科、犯罪被害情報
  • 身体障害・知的障害・精神障害等があること
  • 健康診断その他の検査の結果
  • 保健指導、診療・調剤情報
  • 本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索等の刑事事件に関する手続が行われたこと
  • 本人を非行少年又はその疑いのある者として、保護処分等の少年の保護事件に関する手続が行われたこと

収集した情報の利用目的及び利用方法


当社は、収集した情報を、以下の目的で利用することがあります

(1)医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

  • 医薬品、医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討のため
  • 医薬品、医薬部外品等の品質、安全または有効性に関する情報の提供・収集のため
  • 医学・薬学分野における調査・研究のため
  • 医療情報・学術情報の提供・収集・検討のため
  • 治験、市販後調査等の依頼及び実施のため
  • 法令等に基づく官公庁への届出・報告等のため

(2)お問い合わせ等会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡等の内容検討、調査及び対応のため
  • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供のため

(3)当社事業上取引関係がある企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡等の内容検討、調査及び対応のため
  • 事業上の取引、事業運営または業界活動に関する連絡等のため
  • 法令などに基づく官公庁への届出・報告等のため

(4)従業員(退職者を含む)およびその家族に関する個人情報の利用目的

  • 勤務、給与支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理および関連事項の企画・立案のため
  • 労働組合、持株会、生命保険・損害保険(当社が団体契約を結ぶもの)、関連会社への連絡のため
  • 社会保険、労働保険等官公庁への届出・報告のため


ただし、以下の場合には、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことができるものとします。


  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

情報の共同利用


当社は、上記の利用目的のために、ご本人様の個人情報を、ご本人様の居住国内外の当社グループ各社との間で共同利用することがあります。当社グループ各社の範囲は、本ウェブサイトの「国内・海外のNAGASEグループ」のページ(https://www.nagase.co.jp/company/group/)の各リンク先において示しております。


当社グループ各社間において共同利用される、当社の取得した個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。かかる個人情報に関する開示等の請求、又は、かかる個人情報の取り扱いに関するご質問若しくは苦情につきましては、後記「ご本人様による個人情報の管理」又は「連絡窓口」に記載された当社の連絡先にご送付ください。


情報の第三者提供


当社は、上記の利用目的のために、当社グループ各社に対し、個人情報を提供することがあります。


また、当社及び当社グループ各社は、上記の利用目的のために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社及び当社グループ各社は、当該第三者との間で個人情報の保護に関する契約を締結するなどの方法により、個人情報関連法令に従って委託先第三者に対する必要かつ適切な監督に努めます。


当社及び当社グループ各社は、適用ある法令、裁判所の命令若しくは正式な要請、又は規制当局若しくは他の当局により発行されるガイドラインにより、又は、法令により要求若しくは許容される類似の手続きにより、個人情報を政府当局若しくは政府機関、規制当局、裁判所等に対し、開示することがあります。また、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときや、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときにも、第三者に対して開示することがあります。


情報の国際間の移転


本ウェブサイトを利用することにより、ご本人様は、日本及び他の国・地域での、当社による、本方針に従った、個人情報の収集及び移転を含む処理並びに利用(ご本人様の所在国・地域以外の国・地域に所在する当社グループ各社へのご本人様の個人情報の提供を含みます。)に、同意したものとみなされます。

個人情報の収集及び移転を含む処理又は利用に同意されない場合には、本ウェブサイトの利用を中止してください。


個人情報の国際間の移転が生じる場合には、当社は、適用ある個人情報関連法令の遵守に努めます。そのために、例えば、個人情報の受領者との間で、適切な情報保護レベルを維持させるよう契約の締結等を行います。


本ウェブサイトを利用することにより、ご本人様は、日本及び他の国・地域での、当社による、本方針に従った、個人情報の収集及び移転を含む処理並びに利用(ご本人様の所在国・地域以外の国・地域に所在する当社グループ各社へのご本人様の個人情報の提供を含みます。)に、同意したものとみなされます。

個人情報の収集及び移転を含む処理又は利用に同意されない場合には、本ウェブサイトの利用を中止してください。



情報の保管場所


当社が取得した個人情報は、当社のデータベース又は当社にサービスを提供する事業者のデータベースに保存されます。これらのサーバーは、日本に所在します。


情報の保管期間


当社は、取得した個人情報を、法令により一定の保管期間が要求される場合を除き、本方針に記載された目的を達成するために必要な期間保管いたします。


ご本人様による個人情報の管理


当社は、プライバシーに関する権利を尊重し、当社に提供された個人情報への、ご本人様による合理的なアクセスをお約束いたします。ご本人様は、保管されたご自身の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。かかる請求をするには本ウェブサイトの「お問い合わせ」のページ(http://www.nagase-medicals.co.jp/inquiry.html)記載のメールアドレスまでご連絡いただくか、書面でのお申入れの際には、以下の住所に宛ててお送りください。

〒664-0898

兵庫県伊丹市千僧4丁目323番地

ナガセ医薬品株式会社


個人情報のセキュリティ


当社は、提供された情報を保護するために、情報の送信過程から受領後に至るまで、業界で一般的に採用されている情報セキュリティの基準に従います。当社は、保管する個人情報を、事故による若しくは不正な破壊、事故による紛失、無権限の改変、無権限の開示若しくはアクセス、不正使用その他の不法な処理から保護するため、管理上、技術上及び物理上の適切なセキュリティ対策を維持します


しかしながら、100%安全なインターネット上の通信や電子ストレージというものは存在せず、当社は、ご提供いただいた情報のセキュリティを保証することはできません。また、当社は、このような情報が当社の物理上、技術上、管理上のセキュリティ措置を破ってアクセスされ、開示され、改変され、又は破壊されないことを保証することもできません。ご本人様の個人情報への不正なアクセスがあったと疑われる場合には、上記の「ご本人様による個人情報の管理」に記載の方法にて当社までご連絡ください。


当社がセキュリティシステムへの侵害を発見した場合には、適用ある個人情報関連法令に従い、ご本人様にご報告いたします。


所有権の移転


事業の発展に伴い、当社は資産を売却し、又は会社(若しくは会社の一部)を売却、合併、若しくは他の方法で移転することがあります。このような取引において、ご本人様の個人情報が譲渡又は移転の対象資産となることがあります。


個人情報保護管理責任者


ナガセ医薬品株式会社 開発・管理部門 管理部


連絡窓口


本方針その他の個人情報に関する当社の取組みについてご質問や苦情がございましたら、本ウェブサイトの「お問い合わせ」のページ(http://www.nagase-medicals.co.jp/inquiry.html)記載のメールアドレスまでご連絡ください。

書面でのお問い合わせの際には、以下の住所に宛ててご送付ください。

〒664-0898

兵庫県伊丹市千僧4丁目323番地

ナガセ医薬品株式会社

お問い合わせの際には、関連する本ウェブサイトのURLをご記載いただくようお願い申し上げます。


認定個人情報保護団体


当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は、以下の通りです。


・認定個人情報保護団体の名称

日本製薬団体連合会


・苦情の解決の申出先

〒103-0023

東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター

電話 :03-3270-1810


最終更新日:2019年7月